ทัก LINE จองเลย
เช่ารถตู้องค์กร สัมมนา & ดูงาน
รถตู้ VIP สำหรับงานองค์กร ประชุม สัมมนา ดูงาน และรับรองแขก จัดได้หลายคันพร้อมกัน คนขับสุภาพตรงเวลา ออกเอกสารเบิกจ่ายและหัก ณ ที่จ่ายได้
สำหรับหน่วยงานและบริษัทที่ต้องจัดรถรับรองแขก พาคณะไปดูงาน จัดสัมมนานอกสถานที่ หรือรับส่งพนักงานในงานอีเวนต์ JCMVPtour รับจัดรถตู้ VIP เป็นขบวนได้ตั้งแต่คันเดียวจนถึงหลายคันพร้อมกัน ประสานงานกับผู้ดูแลทริปของคุณโดยตรง และออกเอกสารสำหรับเบิกจ่ายได้
บริการสำหรับงานองค์กร
- จัดขบวนหลายคัน รองรับคณะใหญ่ กระจายที่นั่งตามกลุ่ม พร้อมนัดจุดขึ้นรถให้เป็นระเบียบ
- คนขับสุภาพ แต่งกายเรียบร้อย คุ้นเคยกับงานรับรองและตรงต่อเวลานัดหมาย
- ประสานงานล่วงหน้า วางกำหนดการ จุดรับ-ส่ง และเวลาเดินรถร่วมกับผู้ประสานงานของบริษัท
- เอกสารครบ ใบเสนอราคา ใบเสร็จ/ใบกำกับ และรองรับการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับนิติบุคคล
งานที่เรารองรับ
- สัมมนาและอบรมนอกสถานที่ (รีสอร์ต ต่างจังหวัด)
- พาคณะดูงานโรงงาน หน่วยงานราชการ และงาน CSR
- รับรองลูกค้าและแขก VIP จากสนามบินสู่โรงแรม
- รับส่งทีมงานและพนักงานในงานอีเวนต์ ออกบูธ งานแสดงสินค้า
ราคาและการชำระเงิน
ค่าบริการงานองค์กรเริ่มต้น 2,500 บาทต่อคันต่อวันสำหรับงานในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล งานต่างจังหวัดหรือค้างคืนคิดตามระยะทางและจำนวนวัน เราวางบิลตามรอบของบริษัทได้ และสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ค่ารถ ค่าน้ำมัน ทางด่วน ที่พักคนขับ) เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
งานประชุมและสัมมนา ควรจัดรถกี่คัน
เริ่มจากตัวเลขสองตัว คือจำนวนผู้เข้าร่วมที่ยืนยันแล้วกับจำนวนรอบเวลาที่ต้องรับส่ง ถ้าทุกคนออกพร้อมกันรอบเดียว จำนวนคันจะเท่ากับจำนวนคนหารด้วยที่นั่งที่ใช้ได้จริงต่อคัน แต่ถ้าทยอยเข้างานหลายรอบ รถคันเดิมวิ่งซ้ำรอบได้ ซึ่งมักคุ้มกว่าการเพิ่มคัน
ตัวเลขที่ใช้วางแผนควรเป็นยอดยืนยันเข้าร่วม ไม่ใช่ยอดเชิญ เพราะส่วนต่างระหว่างสองยอดนี้ทำให้จองรถเกินหรือขาดได้ง่าย ถ้ายอดยังไม่นิ่ง แจ้งช่วงต่ำสุด-สูงสุดมาก่อนได้ เราจะกันคิวสำรองไว้ แล้วค่อยล็อกจำนวนคันจริงเมื่อปิดรับลงทะเบียน
ควรนัดจุดรวมพลที่ไหน คนจะได้ไม่ตกหล่น
ใช้จุดเดียวสำหรับทุกคัน และเลือกจุดที่รถตู้จอดรอได้จริงโดยไม่กีดขวางการจราจร เช่น ลานจอดในอาคารสำนักงานหรือลานหน้าโถงประชุม การกระจายหลายจุดทำให้เวลาออกคลาดเคลื่อน เพราะต้องรอคันที่ช้าที่สุดอยู่ดี และคนมักไปผิดจุดเมื่อมีตัวเลือกมากกว่าหนึ่ง
ส่งพิกัดจุดรวมพลพร้อมรูปถ่ายบริเวณนั้นให้คนขับล่วงหน้าได้ ช่วยลดการวนหา โดยเฉพาะอาคารที่มีทางเข้าหลายด้าน และควรระบุเวลารถถึงจุดจอดแยกจากเวลาออกจริง เพื่อให้มีช่วงขึ้นรถและเก็บสัมภาระโดยไม่ต้องไล่เวลากัน
พาคณะไปดูงานต่างจังหวัด ต้องเตรียมอะไรล่วงหน้า
เตรียมสามอย่าง คือกำหนดการรายชั่วโมงที่ระบุเวลาถึงและเวลาออกของแต่ละจุด รายชื่อผู้โดยสารแยกตามคัน และชื่อผู้ประสานงานประจำคันพร้อมเบอร์ติดต่อ สามอย่างนี้ทำให้คนขับรู้จังหวะทั้งวันโดยไม่ต้องถามซ้ำหน้างาน และย้ายคนข้ามคันได้ทันทีเมื่อแผนเปลี่ยน
ถ้าโปรแกรมมีการเข้าโรงงานหรือหน่วยงานที่ต้องลงทะเบียนรถล่วงหน้า ให้แจ้งตั้งแต่ตอนจอง เพราะบางแห่งขอข้อมูลทะเบียนรถและชื่อคนขับก่อนวันเข้าพื้นที่ รายละเอียดรถที่ใช้รับงานลักษณะนี้ดูได้ที่หน้ารถตู้ VIP ของเรา
หลายคันวิ่งพร้อมกัน ประสานงานกันยังไง
กำหนดผู้รับผิดชอบหนึ่งคนต่อหนึ่งคัน ให้คนนั้นนับจำนวนผู้โดยสารก่อนออกจากทุกจุด แล้วรายงานกลับหาผู้ดูแลทริปฝั่งองค์กรเพียงคนเดียว ส่วนคนขับทุกคันรับคำสั่งเปลี่ยนแผนจากผู้ดูแลทริปคนนั้นทางเดียว จะไม่เกิดกรณีรถแต่ละคันได้ข้อมูลไม่ตรงกันกลางทาง
สิ่งที่ควรตกลงก่อนวันงานคือลำดับการออกของแต่ละคัน จุดพักระหว่างทางที่ทุกคันหยุดตรงกัน และวิธีสื่อสารเมื่อคันใดคันหนึ่งติดจราจร ส่วนเงื่อนไขด้านประกันและความปลอดภัยที่ควรถามก่อนจ้าง สรุปไว้ที่หน้าถูกกฎหมาย & ความปลอดภัย
ขนเอกสารและอุปกรณ์ไปงาน ดูแลอย่างไร
แยกกล่องที่ต้องหยิบใช้ระหว่างทางออกจากกล่องที่ใช้เฉพาะหน้างาน ติดป้ายกำกับทุกกล่องให้อ่านออกจากระยะไกล ของมีค่าและเอกสารสำคัญให้ผู้ดูแลเก็บติดตัว ไม่วางรวมท้ายรถ และถ่ายรูปสภาพของก่อนขึ้นรถไว้เทียบตอนขนลงปลายทาง
อุปกรณ์ออกบูธที่มีทั้งชิ้นยาวและชิ้นเปราะ ควรแจ้งขนาดคร่าว ๆ มาก่อน เพราะพื้นที่ท้ายรถที่เหลือขึ้นกับจำนวนเบาะที่ใส่ไว้ในคันนั้น ถ้าของเยอะจนเบียดที่นั่ง การเพิ่มอีกคันสำหรับของอย่างเดียวมักคุ้มกว่าการยัดรวมจนผู้โดยสารนั่งไม่สบายทั้งวัน
ฝ่ายจัดซื้อควรตกลงอะไรกับผู้ให้บริการล่วงหน้า
สิ่งที่ควรตกลงให้ครบก่อนวันงาน ได้แก่ รูปแบบเอกสารที่หน่วยงานต้องใช้และชื่อผู้รับเอกสาร ขอบเขตงานว่ารวมกี่คันกี่ชั่วโมง เงื่อนไขเมื่อเวลางานยืดออกไปจากกำหนดการ ค่าใช้จ่ายที่อยู่นอกขอบเขต เช่น ทางด่วนหรือค่าที่จอด และเงื่อนไขการเลื่อนหรือยกเลิกงาน
เรื่องเอกสารเบิกจ่าย ให้แจ้งรูปแบบที่ระเบียบของหน่วยงานกำหนดมาก่อน แล้วเรายืนยันกลับว่าทำตามนั้นได้หรือไม่ ก่อนที่คุณจะเปิดเรื่องขออนุมัติ วิธีนี้เร็วกว่าการรอเอกสารหลังจบงานแล้วค่อยพบว่ารูปแบบไม่ตรงกับที่ฝ่ายบัญชีต้องการ
อะไรบ้างที่ทำให้ราคางานองค์กรต่างกัน
ตัวแปรหลักคือจำนวนคันที่ต้องใช้พร้อมกัน ระยะทางรวมและจำนวนวันเดินทาง งานไป-กลับวันเดียวหรือค้างคืน จำนวนจุดแวะและการเปลี่ยนเส้นทางระหว่างทาง ช่วงเทศกาลหรือวันหยุดยาวที่คิวรถแน่น รวมถึงค่าน้ำมัน ทางด่วน และที่พักคนขับว่ารวมอยู่ในราคาหรือแยกออกมา
บอกตัวแปรเหล่านี้ให้ครบตั้งแต่ครั้งแรกที่ขอราคา จะได้ตัวเลขที่ใกล้ของจริงและไม่ต้องแก้ใบเสนอราคาหลายรอบ งานที่ใช้รถหลายคันต่อเนื่องหลายวันคิดต่างจากงานคันเดียววันเดียว ดูโครงสร้างค่าบริการแบบเต็มได้ที่หน้าราคาค่าบริการ
รับวิทยากรและแขกจากสนามบินด้วย ทำได้ไหม
ได้ และมักจัดเป็นคันแยกจากขบวนหลัก เพราะเวลาเครื่องลงไม่ค่อยตรงกับกำหนดการประชุม ให้ส่งหมายเลขเที่ยวบินและชื่อผู้โดยสารมาด้วย คนขับจะติดตามสถานะบินแล้วปรับเวลารับตามจริง จากนั้นพาเข้าที่พักหรือสถานที่จัดงานต่อในคันเดียว
งานที่มีแขกทยอยมาหลายไฟลต์ ควรวางรอบรับแยกจากรอบรับส่งพนักงาน เพื่อไม่ให้ขบวนหลักต้องรอ รายละเอียดการรับส่งสนามบินอ่านได้ที่หน้ารับ-ส่งสนามบิน ส่วนงานที่ต้องค้างคืนต่างจังหวัดดูเงื่อนไขที่หน้าเหมารถตู้ไปต่างจังหวัด
ขั้นตอนการจองผ่าน LINE
เลือกวันและเส้นทาง
ดูตารางคิวว่างบนเว็บ หรือทัก LINE บอกวันเดินทาง จุดรับ-จุดส่ง และจำนวนผู้โดยสาร
รับใบเสนอราคา
เราตอบกลับพร้อมราคาชัดเจน แจกแจงค่ารถ ค่าน้ำมัน ทางด่วน ที่จอด ก่อนตัดสินใจ
ยืนยันคิวและมัดจำ
ยืนยันวันเวลาและวางมัดจำ เพื่อล็อกคิวรถและคนขับให้เป็นของคุณ
ถึงวันเดินทาง
คนขับติดต่อล่วงหน้า มารับตรงเวลา พร้อมดูแลตลอดทริป
คำถามที่พบบ่อย
ออกใบกำกับภาษี/หัก ณ ที่จ่ายได้ไหม?
จัดรถหลายคันในวันเดียวได้ไหม?
วางบิลตามรอบบริษัทได้หรือไม่?
พร้อมออกเดินทางกับ JCMVPtour แล้วหรือยัง?
ทัก LINE บอกวันเดินทาง เส้นทาง และจำนวนผู้โดยสาร รับใบเสนอราคาชัดเจนก่อนตัดสินใจ ไม่มีบวกเพิ่มทีหลัง